外设

低价双面 国产性价比高

@拔剑四顾

  双面打印，可以节约纸张，在一些商用环境中颇受青睐。如今，两千元以下的双面激打越来越多，国际品牌和国内品牌价格也相差不大，应该怎么选呢？下面我们以惠普LaserJet Pro M202dw （以下简称202）和联想LJ2655DN（以下简称2655）来做一个对比，一探究竟。

   从性能来看，2655虽然在打印速度比202高了5ppm，还有上门服务的优势，但在其他项目上2655就略逊一筹了。相对202而言，2655缺少WiFi打印功能，首页输出上慢了0.5秒，202拥有128M内存，高出2265五倍之多，这样在打印复杂图形时，202就具有一定的优势。

   由于自动双面打印时，打印纸在打印完一面后，必须在双面器中完成一次翻面，再打印反面，这样翻面和走纸过程，必然会降低打印速度，同时会造成卡纸概率的增加。虽然厂家没有给出这方面参数，但从实际使用来看，2655理论速度高出一些，但在启用双面打印单元后，并没有速度上的优势，202的双面打印效率很可能会更高。同时，根据用户反馈，两款打印机在双面打印中都极少卡纸，都较好解决了双面打印时的稳定性问题。

   在计算打印成本时，我们在202上选择了推荐使用的两只装硒鼓，而2655则选用了推荐的大容量LT2451H，以尽可能降低打印成本。从计算结果看，使用鼓粉分离的2655具有较大的优势，0.164元/页的打印成本，较202低了0.09元之多，以年打印20000页计算，可省下近2000元，相当于省出一台打印机。

   总体而言，凭借更全面的功能、更高的双面效率和稳定可靠性，202在性能上有优势，而2655则在打印成本上明显占优。这也是国内品牌在面对打印机大厂时遇到的普遍情况，因此根据自己的需求选择，例如公司规模较小对打印成本更敏感，就可以考虑2265，一年省下的费用，够再买一台打印机了，且可享受上门维修服务。

Office 2016

音乐文件跟着PPT走

@浪画图图

  现在很多PPT为了追求精致，不但图表设计的更好看了，还经常链接音乐文件，在播放时调节气氛。不过PPT默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件，如此一来绝大多数音乐无法打包嵌入PPT中，如果忘记复制独立的音乐素材，那不就会导致PPT播放时没有音乐了吗？怎么办呢？点击左上角的“文件”，再点击“选项”，在“常规”中将“链接声音文件不小于100KB”改为最大值“50000KB”即可。

      董师傅点评：如果是PPT 2003，点击“工具”，才可以看到菜单中的“选项”。

WPS 2016

人名自动“分散对齐”

@练武山

 在表格中输入人名时为了美观需要“分散对齐”，也就是在两个字的人名中间空出一个字的间距。很多人是按空格键实现的，这是一个办法，不过要输入名字多怎么办？一个空格一个空格的按？最简单的方法是这样的：输入全部人名单后，选中该列，点击“开始”→“格式”→“单元格”→“对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 

    董师傅点评：Office2003/2007/2013/2016也可以这么设置。

文秘

长篇文案巧用分割线

@高山磐石

  在天涯帖子或者一些较长的文案中，时不时可以看到分割线，以便于更好的阅读，且让部分内容更加醒目。怎么快捷的输入分割线呢？有不少朋友是这样的，狂按“-”或者“=”输入，有更简单的方法吗？操作如下所示：在Word 2003/2007中输入3个“=”回车即可出现一条双直线，不用再狂按“=”了。此外，输入3个“#” 回车即可出现一条中间加粗的三直线，输入3个“-” 回车即可出现一条直线，输入3个“*”回车即可出现一条一条虚线。

      董师傅点评：如果不想自动变成分割线，则执行“工具→自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框，击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下取消“框线”复选框即可。

长文档不妨滚动显示

@不忘初心

  不少商业文档都是长文档，例如标书几百页，如果用鼠标滚轮看时间久了手腕就不舒服，怎么办呢？其实Word中有一个“自动滚动”的功能，这种情况下比鼠标的滚轮好用哟。点击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的对话框中切换到“命令”选项卡，选中“类别”列表框中的“工具”选项，再选中 “自动滚动”选项，将该选项用鼠标拖放到工具栏的任意处即可。  

     董师傅点评：以后当要查看文档时，点击一下“自动滚动”按钮，页面就可以自动滚动，上下移动鼠标可以控制滚动的速度。

财会

自动提取表名生成目录

@剑胆琴心逐风月

  集团有十多个子公司，还有一堆孙公司、孙孙公司，这个月开始每个独立运行的公司都需要提交单独财务工作表，如此一来每个月需要汇总的Excel就多了，于是要求设置一个目录，也就是将全部提交的工作表的名称提取出来，汇总生成一个工作表目录。经过研究，发现通过一个公式可以实现这个功能，这个公式是=BM(ROW()-X)，ROW()是工资表信息要根据实际情况设置，X是一个数值，例如在A6提取第一个工作表的名称，那就是=BM(ROW()-4)，然后复制公式到整列即可。

      董师傅点评：如果经常要重复这个操作，可以按下组合键“Alt+F11”，在弹出的VBA编辑窗口中输入公式并保存。之后，只需按下组合键“Alt+F8”，在弹出的宏对话框中，选择s宏，单击“执行”按钮即可快速提取全部工作表名称。

合并不同类型表格

@知非即否

     身为一名财务经常要合并Excel表格，通常来说没有什么问题，不过也有例外，比如一些表格是.xls格式，而另外一些表格是.xlsx格式，如此一来合并表格就麻烦了，由于格式原因无法快速合并，只能手工合并。怎么办呢？建议《电子表格合并助手》解决这个问题，选中表格后，只要点击“智能合并”即可。

     董师傅点评：《电子表格合并助手》的“简单合并”无法搞定不同类型的表格，不要选错了命令。

互动专区

悬赏榜

     @谁的冷艳最善变：怎么让单元格不显示0？

     @自在其一：IF（公式=0，“”，公式），这里的公式根据单元格的需求自由设定。

  下期互动问题：怎么将A表单元格的颜色、背景色复制到B表单元格中？

  如果你知道答案，在新浪微博中@董师傅的小技巧，我们将从回答正确的读者朋友中抽取一名幸运者给予现金奖励！

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