- 2016/11/8 10:33:16
- 类型:原创
- 来源:电脑报
- 报纸编辑:电脑报
- 作者:
文秘
调出按钮 一键添加“着重号”
@白木羊
有时候,我们需要在策划方案中(Word 2003/2007)对为关键词加上着重号,提醒领导和客户阅读重点阅读。输入着重号比较多,最简单的方法如下:点击“工具→自定义”,打开“自定义”对话框,“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项,然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令,用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏,松开鼠标左键,此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。此后,需要输入着重号时,选中关键词再单击该按钮即可
董师傅点评:通常的方法是在“字体”对话框中完成,操作相对麻烦,如果经常要添加着重号还是用按钮方便的多。
财会
没有“=” 公式也可发挥作用
@百晓生L
一般而言,在Excel(2003/2007)中输入公式时要前面加上一个“=”,这样才能令公式起作用完成计算。没有“=”就一定会出错吗?不一定哟,没有“=”也有办法完成计算:点击左上角的“office按钮”后选择“Excel选项”打开选项对话框,切换到“高级”选项卡下,在右边找到“Louts兼容性设置”下勾选“转换 Louts 1-2-3公式”,确定退出即可。
董师傅点评:只有在纯数字运算时才可以这样,如果输入函数或运算要用到单元格引用时还是得输入“=”号的。
隐藏不想打印的数据
@诗意地行走
在Excel中,有时候我们不希望打印整张表格,而是打印部分数据,怎么办?删除不要的数据,重新生成一个文件?如果需要删除的数据比较多,这个方法就麻烦了,可以这么操作:按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列或者行,右击鼠标在弹出菜单中选择“隐藏”,就不需要的数据都隐藏起来,再点击“视图”菜单,点击簿视图区中的“自定义视面”,开“视图管理器”,点击“显示”按钮,这样表格中就只有要打印的数据即可,最后就是打印出来即可。
董师傅点评:这个技巧可以用来打印每个季度财务数据的简报。
教师
章节不同 页眉重新计算
@黄艺日月
有的时候,我们需要在Word长文档中设置多个页眉,例如试卷1的页眉和试卷2的页眉要分开计算,不能连在一起。设置方法如下:将光标定位到试卷1最后一页的最后一行的末尾,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,单击“确定”按钮,再执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,此时的光标会定位在下一页的页眉处。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,关闭页眉之间的链接(成功后,在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失),修改已有的页眉。这个设置将应用于本节所有页,其余各页需要修改按此方法操作相同。
董师傅点评:这个地方就不能用奇偶数设置法了。
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