查找替换功能挑出英文段落

@菁华青兵

      有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来，特别是一段英文、一段中文混排的特殊情况，可Word没有设计这个功能，难道只能大批量复制、粘贴？NO！

      换一个思路想想——删掉文档中的所有的中文，剩下的不就是英文了吗？用Word特殊字符的查找替换功能，在“查找”选项卡下的“查找内容”里输入“[!^1-^127]”，输入时记住不要带双含引号，“替换”处空着，然后点击 “高级”按钮，勾选“使用通配符”选项，再点击“全部替换”，替换完成后中文全部消失只剩下英文。

董师傅点评：需要注意的是，这个替换是去掉文档中的中文字符，如果原文的中文段落中也夹杂有英文，还需要进行二次手动检查才可以用哟！

财会

图片批注功能做鼠触图片显示

@百里珊瑚

      我们设计产品汇总表时，基本上没有考虑植入产品的图片，原因是不美观，但有时候需要有产品图片作为对照，这个矛盾怎么解决呢？当鼠标指向“产品”一列中的单元格，就自动显示产品图片，移开鼠标则自动隐藏产品图片，这个思路就可以一举两得，方法如下：

      先把需要用到的图片全部集中到一个文件夹中，例如放到“D:\主板产品图\”目录下，再统一图片的名称，图片名称必须与表格中相应产品名一致，且以“产品名.jpg”这样的格式命名，例如技嘉B350、技嘉 Z270等，之后进入Excel，按下组合键“Alt+F8”打开宏窗口，输入宏名为“图片鼠标错效果”，点击“创建”按钮，在打开的VBA窗口中输入如下代码：

Sub图片鼠标错效果()

   Dim 单元格

   On Error Resume Next

   For Each 单元格 In Selection

    单元格.AddComment

    单元格.Comment.Shape.Fill.UserPicture " D:\主板产品图" & 单元格.Value & ".jpg"

    单元格.Comment.Shape.Height = 120

    单元格.Comment.Shape.Width = 200

   Next 单元格

  End Sub

      关闭VBA窗口，把文件另存为“Excel 启用宏的工作簿”文档,现在只要选中要设置的所有单元格，例如C2:C10，按下组合键“Alt+F8”打开宏窗口，双击列表中的“图片鼠标错效果”，即可批量为单元格添加图片——图片在设置后会直接保存在工作簿中，如果表格中的产品名改变了，或用于批注的图片文件更换了，只要再运行一下“图片鼠标错效果””宏，重新刷新即可。

董师傅点评：如果添加的图片不多，用宏反而不方便，可以这么操作，右击目标单元格，选择“添加批注”，删除批注输入框中所有文字，接着鼠标移动到批注输入框的边线，当指针变成十字箭头时，点击鼠标右键选择“设置批注格式”→“颜色与线条” →“填充效果”→“图片”，再点击“选择图片”添加图片。