云办公的含义很广，广义上的云办公是指将政企办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现降低办公成本、提高办公效率的目标，而狭义上的云办公是指以办公文档为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公等服务，也称团队文档管理与协作。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统的办公软件市场。

体验与比拼对象

市面上的团队文档管理、协作类工具五花八门，经典的如国外的Google docs和MS Office 365,国内著名的如金山WPS云文档、网易有道云协作、腾讯文档、一起写等，那么这些文档协同工具各自有什么特点？

1.Google docs

Google Docs也谷歌文档，它是一套在线办公软件，包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。Google 文档接受最常见的文件格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。

2.MS Office 365

Office 365是微软带给企业的生产力和高效协同的高端云服务，是微软公司基于云平台的应用套件。它将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理、文件分享、即时消息和可视网络会议的需求融为一体，以满足不同类型企业的办公需求。

3.金山WPS云文档

 WPS云文档是一个企业文档储存、共享和协作平台,支持多人同时编辑一个文档、文档内评论、历史还原等。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档漫游至云文档。

4.网易有道云协作

有道云协作主要由团队资料管理和团队即时通讯两大主要功能构成，团队资料管理兼容各大主流文档格式，用户可以通过云协作轻松实现团队资料上传、下载、搜索、协同编辑、协同表格管理以及版本管理等功能。

5.腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word和Excel文档,云端实时保存，可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本的Word和Excel文档模板。

6.一起写

一起写是一款协作Office平台软件,包含云端文字、云端表格、云端演示等, PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对Office文档编辑和评论,让团队成员能轻松完成协作。

有什么不同？云办公PK本地办公

说到办公软件，几乎每个办公室白领天天都在使用。不过大部分朋友一直使用的都是单机版（也称本地版）的办公软件，虽然单机版软件安装后就可以稳定使用，但是单机版软件在存储、团队管理和文档协作方面的先天不足，使得它们在日益依靠团队协作的今天逐渐被各种云办公软件/服务替代。

云办公主要是指借助各种在线办公软件实现云端办公，通过在线集成各种实用的办公组件和协作机制，云办公得到越来越多企业用户的青睐。那么相比单机版办公软件，云办公软件/服务有什么优势呢？下面就以MS Office 365和Office 2016单机版为例谈谈。

1.更新功能差异对比

大家都知道，每隔一段时间，微软就会对Office组件进行各种更新。由于MS Office 365是在线联机版本，因此只要有更新的功能，MS Office 365就可以随时自动更新到最新版。以PowerPoint为例，前端微软为它增加了3D模型的组件，MS Office 365的用户只要在账户中设置参加Office的预览版计划，设置更新选项为“自动下载和安装”，就能自动将MS Office365 更新到最新版，然后就可以顺利使用3D模型组件了（图1）。

图1 MS Office 365用户设置更新选项就可以使用最新的功能

对于单机版的Office 2016用户则没有这个待遇，单机版的MS Office用户一般只有等到微软推出SP1补丁后升级才会添加一些新的功能，很多新功能目前只有MS Office 365用户才可以享受得到。因为大多数云办公软件功能都是借助云服务器实现（这样新功能可以借助网络实现同步更新），这也是大部分云办公软件和本地办公软件的一个重要区别。

2.支持平台的区别

因为不同的设备使用不同的操作系统，比如苹果电脑使用Mac OS，安卓手机使用Android系统，这些系统的底层代码不同，对于常规的本地办公软件，一般是无法实现跨平台使用的。随着平板电脑和智能手机的普及，用户经常需要在不同的移动设备上使用办公软件。对于本地软件，用户只能分别购买支持不同平台的办公软件安装并授权使用。比如Office 2016，要想在苹果笔记本上运行，就得购买Office 2016 for Mac版本，要在Windows 10电脑上使用则要安装另外的版本，并且需要购买相应的授权。

而MS Office 365的授权可以轻松实现跨平台使用，比如仅仅MS Office 365 家用版就支持多达5台平板电脑和5部智能手机的授权，无论是在PC、Mac、平板电脑(包括Windows、Android平板和iPad)和智能手机上均可体验已安装的MS Office 365完整版本，不需要在不同的平台再购买授权。而且使用同一账号登录后，所有文档、设置均可同步更新（图2）。

图2 在Mac OS使用Word

3.包含的组件不同

本地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的，比如Office 2016 本地套件一般包括Excel、Word 和 PowerPoint，发布新功能时，本地办公应用并不会更新。而MS Office 365则可以获取最新版本的 Office 应用程序，例如 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook,PC 用户还可获取 Access 和 Publisher，MS Office 365的组件功能更丰富。此外，Office 365最多支持 5 位用户，每位用户可获取1TB的 OneDrive 云存储空间，协作伙伴可以共享和编辑云存储空间里的文件。此外MS Office 365用户还可使用包含Exchange、SharePoint、Skype for Business、Microsoft Teams等协作组件和服务（图3）。

图3 MS Office 365用户可以使用的组件很多

因为云办公组件的很多功能都是通过云端服务器实现的，作为用户无需考虑下载和安装。只要开发商部署了新的功能组件即可使用，比如腾讯文档有在线翻译功能，对于英文不好的朋友，在撰写或者阅读（也可以直接导入本地文档）文档的时候，点击智能翻译就可以实现双语翻译了（图4）。

图4 云办公用户可以使用腾讯文档的在线翻译功能

4.协作功能不同

大家知道现在的分工越来越细，有些比较复杂的工作大多是借助团队来完成的，这样在日常办公时就少不了协作。对于Windows 8及以上系统用户，如果使用微软账户登录系统，本地版的Office组件也有一定的协作功能（需要将文档保存在OneDrive，并且共享给最多10个用户协作）。这个有限的协作功能无法满足复杂工作的需要，相对于本地套件来说，MS Office 365的协作功能就强大得多了。

比如MS Office 365 商业高级版支持多达 250 人参加在线会议和视频会议，使用 Microsoft Teams，则可以通过团队合作中心联络团队。使用 Microsoft Planner 管理任务和团队工作，使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常员工工作任务，并且最大用户数支持300人（图5）。

图5 Microsoft Teams协作组件

协作是每种云办公组件的标配，每个云办公平台都特别突出该功能，只要一键点击即可使用。比如一起写，打开需要协作文档后点击“协作”，添加协作者进行编辑修改即可（图6）。

图6 一起写的协作功能

当然，MS Office 365和Office2016单机版还有许多不同，为了方便大家对这两个软件进行横向比较，大家可以参考下表（表1）。

附表1:MS Office 365和Office 2016单机版参数和功能对比

谁更顺手？六款云办公平台对比体验

如上所述，目前云办公平台主要有Google docs、MS Office 365、金山WPS云文档、网易有道云协作、腾讯文档、一起写等。那么这些平台在实际使用中的体验有什么不同呢？下面我们就从办公中遇到最常见的操作对上述六款平台软件进行体验，看看各自有什么特点。

1.文档写作方面

作为办公云平台，文档的撰写是最基本的的操作。对比上述六款平台软件可以发现，因为MS Office 365还需要下载客户端使用，它的撰写功能几乎和单机版的Office软件相同，对于常见的插入、编辑、样式设置、字体、字号等设置全部具备，使用起来最顺手。

对于其他云办公平台，则大多是借助在线Web页面进行文档的撰写，相对来说功能就略为逊色。比如腾讯文档，用户使用自己QQ账号登录后新建文档，默认打开的是一个类似论坛、博客等在线编辑页面，一般只具备常见的字体、字号、左右对齐的在线组件，用户在其中输入文件进行文档的撰写即可（图1）。

图1 腾讯文档的在线撰写页面

其他在线办公平台的功能大体类似，不过就易用性来说，一起写的界面显得更简捷，登录一起写的界面后，它使用类似资源管理器的界面进行文档管理，点击“新建文档”或者打开需要编辑的文档，它的页面和常用的MS Office极为相似，更方便新手使用（图2）。

图2 一起写的主界面

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