长文档双屏对照
- 2016/11/16 9:25:50
- 类型:原创
- 来源:电脑报
- 报纸编辑:电脑报
- 作者:
【电脑报在线】长文档对比是经常遇到的一个问题,例如财报、年度审计报告等都需要对比前后的数据,以免出现技术错误。通常在Word文档中是通过滚轮滚动,将光标分别定位到文档的不同位置再进行对比,这样一来就要求瞬间记住数据,且如果文档太长,滚动非常费劲,这个问题该怎么解决呢?
长文档双屏对照
@黑色星期天
长文档对比是经常遇到的一个问题,例如财报、年度审计报告等都需要对比前后的数据,以免出现技术错误。通常在Word文档中是通过滚轮滚动,将光标分别定位到文档的不同位置再进行对比,这样一来就要求瞬间记住数据,且如果文档太长,滚动非常费劲,这个问题该怎么解决呢?借助Word的“视图”中的“窗口拆分”功能,将同一文档的不同位置分别呈现在不同的窗口中,这样对比文档中不同位置的内容就方便多了。董师傅点评:上面这个方法只适用于同一文档的不同区域,如果要对比的内容分属于不同的文档,又该怎么办呢?。方法如下:先将要对比的文档打开,然后在“视图”标签勾选“并排查看”按钮,确定后Word将自动将两个文档并列显示,再勾选上“同步滚动”以让两篇文档同步翻页。
网上图片更新 文档图片自动跟随
@虹小窝
在商业PPT(2003/2007)中,经常要插入各种各样的图片,有的是产品图片,有的是好看的、来自自网络的图片,如果网络中原始图片更新了,PPT中嵌入的图片就失效了,怎么解决这个问题呢?方法如下:“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮,在打开的 “插入图片”对话框中选中图片,单击“插入”按钮右侧的下拉三角按钮,并选择“插入和链接”命令即可。董师傅点评:这个方法不仅仅使用网上的图片,来自电脑不同位置的图片也可以这么操作,以后移动电脑中图片位置就不用担心了。
打印时自动调整Excel序号
@任枫文
作为一名文秘经常要打印各种资料,其中就有Excel表格,有时候我们需要把Excel表格部分行隐藏后进行打印,可这么操作的结果是Excel表格的序号不连续了,一眼就让人看出隐藏了内容,太尴尬了!怎么解决这个问题呢?让序号自动调整吧!举例说明,A列就是序列,在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后通过拖拽的方式将公式复制到A列的所有单元格即可。董师傅点评:这个方法适合Excel长表格,如果内容不多可以手动调整。
为Excel添加双斜线表头
@好久不贱
在许多Excel(2003/2007)表格中需要添加斜线表头,如果是单斜线表头的话好处理,通过Excel一个设置命令就可以搞定,可双斜线表头就没有命令可以生成了,又该怎么做呢?方法如下:单击“插入”选项卡,选择里面的“形状”,在“线条”下面选择“直线”,利用“直线”工具,依次在单元格中画出两条斜线来,双斜线已经绘制完成,这里我们该编入文字信息了。注意,要使用“插入文本框”方式来键入表头斜线中的文字信息,单击“插入”选项卡,选择“文本框”,依次拉出多个文本框出来,然后在文本框中输入文字,接着选中“文本框”单击“格式”,在“形状填充”中选择“无填充颜色”,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”即可。
虽然双斜线已经绘制完成,还差最后一步,将所以的文本框组合起来。按住“Shift+鼠标左键”单击选中所有“文本框”,再单击“格式”选项卡中的“排列”中的“组合”来将所有“文本框”组合即可。
董师傅点评:画斜线的时候一定要记住按住Alt键,这样根据内容调整表头的大小,斜线也会跟着改变大小长短。
一目了然知道工资等级
@寻牛问鼎
为了方便领导一目了然知道工资等级,想通过不同颜色显示不同工资,经过摸索找到了方法。例如,在Excel(2003/2007)工资表中想让大于等于10000元的工资以“红色”显示,大于等于5000元的工资以“黄色”显示,低于2000元的工资以“绿色”显示。方法如下:选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,点击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“10000”,再单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。之后,点击“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件——大于等于5000,字体设置为“黄色”;小于2000,字体设置为“绿色”。董师傅点评:再按照红色、黄色和绿色的顺序,就可以更直观地了解工资分布了。
同分同名次 一个函数自动搞定
@风语天动
一到年底,考试就很频繁了,在Excel(2003/2007)中统计成绩的次数就多了起来。在我们学校,一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次,然而这种方法得出的名次与总分没有关联,如果成绩相同,得到的也是不同的名次,无法实现同分同名次。怎么解决这个问题呢?数据较多时又该怎么办呢?网上不少人建议用到IF语句加COUNT函数搞定,经过研究发现这个方法还是比较复杂,可以直接用排位函数RANK搞定,例如 =RANK(H2,H$2:H$100,0)”,H列是总分列。董师傅点评:如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,
增加下划线与文字的距离
@蜘蛛精悍
在Word(2003/2007)中编写拼音默写资料时,需要为文字添加下划线,加了之后发现下划线与文字的距离不够宽,想加大一点,可Word并没有提供修改的功能,这个怎么解决呢?方法如下:在所输入的文字前后各加一空格,如果内容为第一行,防止Word自动缩进,可先输入一个无关的字再输入空格,最后将无关的字删除,即可实现字前添加空格。之后选中文字,但不包括前后空格,依次点击“格式”→“字体”,在弹出的“字体”对话框中,切换到“字符间距”选项卡,在“位置“处选择”提升“,后面的”磅值“处输指定数字。最后,将文字后面的空格删除,并选中前面的空格,将其字号设置为“1”即可。董师傅点评:经测试,当磅值超过“3”时,下划线便会丢失。如果要增大文字与下划线之间的距离,可先增大字号,然后再增大磅值。
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上期答案:例如=SUM(IF(A1:E4<>"",1/COUNTIF(A1:E4,A1:E4))),请举一反三。
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本文出自2016-11-14出版的《电脑报》2016年第45期 A.新闻周刊
(网站编辑:pcw2013)
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