在日常工作中，对于一些复杂的项目我们经常需要多个人（或者多部门）的协调。在团队协作中，通过移动端上完成信息共享和任务分配，这是最常见的场景。特别是在团队人员外出的情况下，要实现高效的团队作业，借助专业的协同APP必不可少。下面我们就以一个项目实例，示范如何在平板上使用各种协同软件。

项目背景:某公司金秋十月超市促销计划

        为了迎接10月旺季，某公司需要在全省超市执行1个月的促销计划，公司老总需要制定一个详尽的促销方案。整个方案需要公司生产部、检验部、销售部、物流部和驻超市计划部等多个部门协调。

        协同应用选择标准：由于一个团队里成员使用的设备不同，因此在平板应用的选择上，尽量选择支持多平台（至少覆盖Android、iOS、Windows）的应用，以便使用各种设备的成员都可以直接访问。

工作计划，协作共享

使用APP：谷歌日历（支持Android、iOS、Windows）

        作为一个项目计划，我们首先需要对完成计划的时间做个规划。对于时间的管理，老总使用的是“谷歌日历”，它可以直观地在日历上显示工作计划，而且非常便于和同事们共享。

        在平板上启动谷歌日历，然后以自己的谷歌账户登录。成功登录后按照项目计划要求点击具体日历进行规划。比如为了迎接国庆促销，此次第一批商品生产部必须要在9.25—9.29号之前完成，在日历上切换到9.25，然后点击上方的“添加任务”，在弹出的窗口按提示输入具体任务要求并添加提醒，在“邀请对象”处输入生产部负责人的谷歌账号，最后点击“完成”。

使用谷歌日历创建新任务

       操作同上，根据项目计划安排，依次制定其他时间段的任务计划。完成计划后以后只要打开谷歌日历，整个项目时间规划就一目了然，而且由于添加了提醒，到了指定时间老总就会收到提醒通知，可以结合谷歌日历随时查看项目的进度。

在谷歌日历中查看项目

        由于在上述任务制定过程中我们添加了邀请对象，这样制定的日历就可以和团队内的成员共享。他们使用被邀请的谷歌账号登录谷歌日历后即可看到共享的日历，在日历上可以一目了然看到自己的任务，对于修改的任务也可以自动实现同步。如果被邀请的对象没有谷歌帐号，也会收到对应的日历邮件，从而了解到工作安排。

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Cozi Family Calendar & Lists

适用平台：Android

是否收费：否

Android平台上一款可以和所有成员分享待办事项列表和事件日历，还可以将所有事件和待办事项列表同步到Cozi的专用服务器上。

项目制定，团队参与

使用APP：Teambition（支持Android、iOS、WEB访问）

        使用谷歌日历只是简单制定一个项目的时间规划，对于具体项目的制作，我们还需要更为专业的协作工具，这里可以使用Teambition来规划具体的项目。

        首先要求需要参与项目的成员都注册Teambition账户，为了便于管理，各参与成员注册的Teambition账户以部门名称作为用户名。在平板上启动Teambition后切换到“成员”，然后将参与成员全部添加进来。接着点击“新建项目”，然后按照项目的具体情况进行设置。比如点击“任务版”，这里可以将每个部门的计划放置在这。

在任务版制定每个部门的计划

        然后点击具体部门进入，点击“新建任务”，为具体部门制定详细的计划，包括执行者、截止日期等，任务还可以根据时间状况设置为“一般”、“紧急”或者“非常紧急”，项目管理者还可以随时使用下方的“评论工具”进行及时的评论和督导。

制定任务计划的详细信息

       同样的，我们还可以在“分享墙”添加需要分享的文件，如每个部门管理经验、会议召集、或者市场反馈情况等资料与团队成员共享；在“日程”设置每个子任务的具体开始和完成时间；在“文件库”准备各个部门都需要的资料，如产品的检验资料、执行标准等。

       由于在上述每个项目我们都分配了具体执行者，这样每个参与的成员只要使用自己的Teambition账户登录，成功登录后切换到“菜单→我的任务”，这样即可看到所有管理者为自己分配的具体任务。

       点击具体任务即可进入，这里可以看到任务的优先级，比如对于“非常紧急”任务，打开后即可看到任务的详细信息，可以根据任务的实际情况加以调整和安排。

查看非常紧急任务

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 Trello

是否收费：否

适用平台：iOS、Android

       iOS平台上一款协作软件，你可以直接用手拖拽任务，设置封面图像，添加任务列表等。当在同其他成员协同工作时，你的状态也是实时更新的，并不用手动刷新。

TeamOffice

是否收费：否

适用平台：Android

       一款专门为疲于工作的上班族设计的智能团队办公软件。从最基础的共享任务、项目、日程及报告书等功能，到即时填写任务报告，随时与团队里的同事沟通工作等等，都可以轻松实现。

经验总结，互通有无

       使用APP：印象笔记（支持Android、iOS、WEB访问）

       在实施整个项目的过程中，各部门需要彼此交流，完成后要总结工作经验。Teambition侧重的是整个团队共享，而且用户必须要有Teambition账户才能登陆。很多时候我们还需要保留一定的私人空间，只是想和团队或者好友共享一些特定的资料，此时就可以使用“印象笔记”来共享。

       比如现在看到了一篇生产管理技巧的文章想共享给生产部的同事，在平板上启动印象笔记后，打开新笔记本后输入需要记录的内容，或者点击“菜单→拍照”，直接将文本拍摄成照片保存。

在印象笔记快速建立共享文档

       如果要将这个文本和同事共享，打开笔记后点击上方的“共享”按钮，在弹出的窗口既可以选择“复制公开链接”（任何人都可以通过连接访问），也可以选择“微信发送给好友”，好友只要打开收到的链接即可和你共享资料了。

在印象笔记快速共享文本给好友

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有道云笔记

适用平台：Android

       网易旗下的有道推出的云笔记软件，支持多种附件格式，拥有初始免费存储空间，能够实时增量式同步和共享。

推记事本企业版

适用平台：Android

       推事本是一个团队协作工具，让你的团队沟通更流畅、工作更高效。你可以为自己或者他人分配任务。把自己的待办事项列出来，每天只关心“今天应该处理哪些事情”

结语：越来越重要的团队协作

        现在市场竞争越来越激烈，为了提高工作效率，我们就必须依靠团队来高效完成日常工作。随着互联网（特别是移动互联网）的高速发展，越来越多的公司把他们数据迁移到云服务器上，企业员工则可以使用各种移动设备来制作协作项目，或者参与到团队协作中。团队远程协作不仅节约了大量的交通时间和成本，而且大大提高工作效率。正是基于这样的背景，围绕团队协作和项目管理为目标的移动应用也开始不断涌现。除了上述介绍的应用外，还有格子云OA、金山QWPS等国内应用、Teambox、Google Docs等国外应用。在日常工作中大家不妨根据自己的实际状况，选择合适的协作工具来提高工作效率！