WPS 2016

快速给数字加单位

@在水另一方

    有时我们需要给输入的数值加上单位（例如人民币），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。可以用如下方法来实现单位的自动输入:先在单元格中输入数值，然后按住Ctrl键的同时，选择需要加单位的全部单元格，点击“开始→格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框的“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，在“类型”下面的方框中输入单位即可。

        董师傅点评：如果每次都要输入固定的单位，可以设置为自动添加，这样更方便。

文秘

格式刷 让文本框自动套用格式

@宋彬微

    在制作较长的PPT时，为了减轻工作量有时需要用到格式刷功能，例如想制作具有相同格式的文本框——相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等，在设置好一个文本框后，先选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后点击一下其他的文本框，格式就自动套用了。如果有多个文本框，需要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。

        董师傅点评：不光文本框，自选图形、图片、艺术字或剪贴画都可以用格式刷刷出完全相同的格式。

财会

根据员工名求入职后总收入

@烈焰沧桑

    怎么快速查一个员工一个年或者几年的总收入呢？这个问题以前从来没有想过，可最近公司不景气准备裁员，上面领导的意思要参考员工的收入，于是财务总监要笔者提交一份公司员工的总收入。每年的收入都是现成的，直接加就可以，不过硬算的话工作量太大，怎么办呢？查阅了大量资料（Excel 2003/ Excel 2007），发现= SUMPRODUCT ((目标列="某数值")*1，对应的求和列) 公式，这个公式的用途是如果某列中的单元格等于某数值时，则让另一列对应的数值相加多少。那么，修改公式为SUMPRODUCT(($A$2:$A$1111="人名")*1, $B$2:$B$1111)，A列为员工姓名，B列金额列（几年的数据混在一起），两个A列人名为“张新”，那么B列中所有含有“张新”人名的数据就会自动相加并出现在C列中。

        董师傅点评：其实公式可以精简为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1111="人名")*$B$2:$B$1111)。

自动显示表格全部公式

@蜗牛规迹

    笔者经常上一些Excel论坛，学习和交流相关的技巧，经常下载高手的Excel，不过发现一个问题，那就是想一次性看完高手编写的公式比较麻烦，需要一个单元格一个单元格的点击，能不能自动显示表格全部公式？经过研究，找到了方法：在Excel 2003中，依次点击“工具→选项→视图”，在“窗口选项”下勾选“公式”，再点击“确定”即可。

        董师傅点评：在Excel 2007中依次点击“公式→显示公式”即可。

教师

字越多表格字体越小

@雄风呼啸

        Word表格中输入的文字越多，表格不变形而字体越来越小，这个怎么实现呢？方法如下： 选择Word表格中需要自动调整字号的单元格区域，在“表格”菜单中点击“表格属性”，点击“单元格”选项卡，选择“选项”，再 选中“适应文字”复选框，点击“确定”按钮即可。之后，在单元格内输入文字时，Word将在视觉上缩减字符的大小，以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。

       董师傅点评：这个跟直接调用窗口显示模式是一样的。

互动专区

悬赏榜

        @往明天慢慢走险：求根据实发岗位工资倒推税前工资公式。

       @九玄冰珠：假设A1为个税金额，则税前工资=MIN((A1+{0,21,111,201,551,1101,2701}*5)/({3,10,20,25,30,35,45}%)+3500)，请根据实际情况修改参数。

   下期互动问题：怎么让单元格不显示0？

    如果你知道答案，在新浪微博中@董师傅的小技巧，我们将从回答正确的读者朋友中抽取一名幸运者给予现金奖励！

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