外设

高速激光打印机该选谁

@拔剑四顾

    商务办公，效是很重要的，尤其是在需要打印大量文件或急需文件时，拥有一台速度40ppm(页/分钟）的高速激光打印机，无疑会事半功倍。前几年，这样的打印机价格往往高达六七千元，几乎是入门级激光打印机的四五倍，如今40ppm高速高速激光打印机价格走低，2000多元就可以买到。那么这些低价高速激光打印机的表现如何呢？我们以同价位的惠普LaserJet Pro M403d（以下简称403）和兄弟HL-5580D （以下简称5508），来一探究竟。

        403首页输出时间短于5580，这令其在打印页数较少的零散文件时，有更好的速度表现。在使用自动双面打印时，由于双面打印器的运转，必然会降低打印速度，这令5580的在双面打印时，打印速度由40ppm降低到20面/分钟，而403依然能达到30面/分钟的输出速度，双面打印降速幅度小于5580，也就是说，尽管两款打印机标称打印速度相同，但在实际使用中，403将会有更佳的速度表现和更高的效率。

    在打印语言上，403的PCL语言是惠普原生，且支持的Postscript 3 级仿真，在打印复杂图像和文字时，其效果和速度要好于使用兼容PCL6, BR-Script3（BR-Script3是Postscript 3语言的子集）语言的5580。同时，403明确标出了打印机每月可达到80000页的负荷，这对使用有一定的指导意义，但5580没有标称这个参数，这不能不说是个遗憾。

    当然，5580也有其优势，尽管标配纸盒比403小了50页，但可以加装两个520页的扩充纸盒，令其容量大于403，这对用纸量较大的高速打印机来说，可以减小装纸次数，省去不少麻烦。同时，5580提供了三年保修，较之403提供的一年保修来说，好了不少。

         在打印成本上，我们统一用大容量耗材计算，使用鼓粉分离的5580凭借长寿命硒鼓和大容量粉盒子占有一定的优势，其0.113元的打印成本较之403而言，每页低了近4分钱，如果以每年打印50000页来计算的话，5580可以省出2000余元，够买一台打印机了。但在耗材上，5580也存在一个缺陷，那就是因为这款机型是新产品，其耗材无法在京东等B2C平台购买到，只能在淘宝购买，这样其耗材保真度和可靠性显得略低。

        总体而言，403在性能上具有不小的优势，而5580则在保修年限和打印成本上见长。如果需要较为频繁的使用双面打印，或是打印复杂图形的话，403优势明显，值得购买。而如果只是普通的文件打印，则可考虑5580，一年可以省下一台打印机。

Office 2016

将PPT内容导入Word

@脚踏七心

    当前，大到年会小到例会演讲时都会使用PPT，但对很多人来说，PPT中的文字才是重点，怎么将制作好的PPT内容导入Word中呢？方法如下：在PPT中，点击 “文件”，选择“另存为”， 保存类型选为RTF文件，再设置一个保存路径，确定即可。之后就可以用Word文档打开了。

        董师傅点评：如果是Office 2003，操作步骤为点击“文件”，选择“发送”，再选择“Microsoft Word”，弹出一个“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”窗口，再点击“粘贴”即可。如果要将幻灯片链接到Word文档，点击“粘贴链接”，那么在PPT中修改了内容，这些内容也会在t Word中自动更新。