Office 2016

音乐文件跟着PPT走

@浪画图图

  现在很多PPT为了追求精致，不但图表设计的更好看了，还经常链接音乐文件，在播放时调节气氛。不过PPT默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件，如此一来绝大多数音乐无法打包嵌入PPT中，如果忘记复制独立的音乐素材，那不就会导致PPT播放时没有音乐了吗？怎么办呢？点击左上角的“文件”，再点击“选项”，在“常规”中将“链接声音文件不小于100KB”改为最大值“50000KB”即可。

      董师傅点评：如果是PPT 2003，点击“工具”，才可以看到菜单中的“选项”。

WPS 2016

人名自动“分散对齐”

@练武山

 在表格中输入人名时为了美观需要“分散对齐”，也就是在两个字的人名中间空出一个字的间距。很多人是按空格键实现的，这是一个办法，不过要输入名字多怎么办？一个空格一个空格的按？最简单的方法是这样的：输入全部人名单后，选中该列，点击“开始”→“格式”→“单元格”→“对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 

    董师傅点评：Office2003/2007/2013/2016也可以这么设置。

文秘

长篇文案巧用分割线

@高山磐石

  在天涯帖子或者一些较长的文案中，时不时可以看到分割线，以便于更好的阅读，且让部分内容更加醒目。怎么快捷的输入分割线呢？有不少朋友是这样的，狂按“-”或者“=”输入，有更简单的方法吗？操作如下所示：在Word 2003/2007中输入3个“=”回车即可出现一条双直线，不用再狂按“=”了。此外，输入3个“#” 回车即可出现一条中间加粗的三直线，输入3个“-” 回车即可出现一条直线，输入3个“*”回车即可出现一条一条虚线。

      董师傅点评：如果不想自动变成分割线，则执行“工具→自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框，击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下取消“框线”复选框即可。

长文档不妨滚动显示

@不忘初心

  不少商业文档都是长文档，例如标书几百页，如果用鼠标滚轮看时间久了手腕就不舒服，怎么办呢？其实Word中有一个“自动滚动”的功能，这种情况下比鼠标的滚轮好用哟。点击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的对话框中切换到“命令”选项卡，选中“类别”列表框中的“工具”选项，再选中 “自动滚动”选项，将该选项用鼠标拖放到工具栏的任意处即可。  

     董师傅点评：以后当要查看文档时，点击一下“自动滚动”按钮，页面就可以自动滚动，上下移动鼠标可以控制滚动的速度。