4.协作功能不同

大家知道现在的分工越来越细，有些比较复杂的工作大多是借助团队来完成的，这样在日常办公时就少不了协作。对于Windows 8及以上系统用户，如果使用微软账户登录系统，本地版的Office组件也有一定的协作功能（需要将文档保存在OneDrive，并且共享给最多10个用户协作）。这个有限的协作功能无法满足复杂工作的需要，相对于本地套件来说，MS Office 365的协作功能就强大得多了。

比如MS Office 365 商业高级版支持多达 250 人参加在线会议和视频会议，使用 Microsoft Teams，则可以通过团队合作中心联络团队。使用 Microsoft Planner 管理任务和团队工作，使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常员工工作任务，并且最大用户数支持300人（图5）。

图5 Microsoft Teams协作组件

协作是每种云办公组件的标配，每个云办公平台都特别突出该功能，只要一键点击即可使用。比如一起写，打开需要协作文档后点击“协作”，添加协作者进行编辑修改即可（图6）。

图6 一起写的协作功能

当然，MS Office 365和Office2016单机版还有许多不同，为了方便大家对这两个软件进行横向比较，大家可以参考下表（表1）。

附表1:MS Office 365和Office 2016单机版参数和功能对比

谁更顺手？六款云办公平台对比体验

如上所述，目前云办公平台主要有Google docs、MS Office 365、金山WPS云文档、网易有道云协作、腾讯文档、一起写等。那么这些平台在实际使用中的体验有什么不同呢？下面我们就从办公中遇到最常见的操作对上述六款平台软件进行体验，看看各自有什么特点。

1.文档写作方面

作为办公云平台，文档的撰写是最基本的的操作。对比上述六款平台软件可以发现，因为MS Office 365还需要下载客户端使用，它的撰写功能几乎和单机版的Office软件相同，对于常见的插入、编辑、样式设置、字体、字号等设置全部具备，使用起来最顺手。

对于其他云办公平台，则大多是借助在线Web页面进行文档的撰写，相对来说功能就略为逊色。比如腾讯文档，用户使用自己QQ账号登录后新建文档，默认打开的是一个类似论坛、博客等在线编辑页面，一般只具备常见的字体、字号、左右对齐的在线组件，用户在其中输入文件进行文档的撰写即可（图1）。

图1 腾讯文档的在线撰写页面

其他在线办公平台的功能大体类似，不过就易用性来说，一起写的界面显得更简捷，登录一起写的界面后，它使用类似资源管理器的界面进行文档管理，点击“新建文档”或者打开需要编辑的文档，它的页面和常用的MS Office极为相似，更方便新手使用（图2）。

图2 一起写的主界面

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