- 2014-10-13 14:38:23
- 类型:原创
- 来源:电脑报
- 报纸编辑:黄旭
- 作者:
项目制定,团队参与
使用APP:Teambition(支持Android、iOS、WEB访问)
使用谷歌日历只是简单制定一个项目的时间规划,对于具体项目的制作,我们还需要更为专业的协作工具,这里可以使用Teambition来规划具体的项目。
首先要求需要参与项目的成员都注册Teambition账户,为了便于管理,各参与成员注册的Teambition账户以部门名称作为用户名。在平板上启动Teambition后切换到“成员”,然后将参与成员全部添加进来。接着点击“新建项目”,然后按照项目的具体情况进行设置。比如点击“任务版”,这里可以将每个部门的计划放置在这。
在任务版制定每个部门的计划
然后点击具体部门进入,点击“新建任务”,为具体部门制定详细的计划,包括执行者、截止日期等,任务还可以根据时间状况设置为“一般”、“紧急”或者“非常紧急”,项目管理者还可以随时使用下方的“评论工具”进行及时的评论和督导。
制定任务计划的详细信息
同样的,我们还可以在“分享墙”添加需要分享的文件,如每个部门管理经验、会议召集、或者市场反馈情况等资料与团队成员共享;在“日程”设置每个子任务的具体开始和完成时间;在“文件库”准备各个部门都需要的资料,如产品的检验资料、执行标准等。
由于在上述每个项目我们都分配了具体执行者,这样每个参与的成员只要使用自己的Teambition账户登录,成功登录后切换到“菜单→我的任务”,这样即可看到所有管理者为自己分配的具体任务。
点击具体任务即可进入,这里可以看到任务的优先级,比如对于“非常紧急”任务,打开后即可看到任务的详细信息,可以根据任务的实际情况加以调整和安排。
查看非常紧急任务
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