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平板商务风(下)玩转协同办公
  • 2014-10-13 14:38:23
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:黄旭
  • 作者:
【电脑报在线】在日常工作中,对于一些复杂的项目我们经常需要多个人(或者多部门)的协调。在团队协作中,通过移动端上完成信息共享和任务分配,这是最常见的场景。

经验总结,互通有无

       使用APP:印象笔记(支持Android、iOS、WEB访问)

       在实施整个项目的过程中,各部门需要彼此交流,完成后要总结工作经验。Teambition侧重的是整个团队共享,而且用户必须要有Teambition账户才能登陆。很多时候我们还需要保留一定的私人空间,只是想和团队或者好友共享一些特定的资料,此时就可以使用“印象笔记”来共享。

       比如现在看到了一篇生产管理技巧的文章想共享给生产部的同事,在平板上启动印象笔记后,打开新笔记本后输入需要记录的内容,或者点击“菜单→拍照”,直接将文本拍摄成照片保存。


在印象笔记快速建立共享文档

       如果要将这个文本和同事共享,打开笔记后点击上方的“共享”按钮,在弹出的窗口既可以选择“复制公开链接”(任何人都可以通过连接访问),也可以选择“微信发送给好友”,好友只要打开收到的链接即可和你共享资料了。


在印象笔记快速共享文本给好友

 

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结语:越来越重要的团队协作

        现在市场竞争越来越激烈,为了提高工作效率,我们就必须依靠团队来高效完成日常工作。随着互联网(特别是移动互联网)的高速发展,越来越多的公司把他们数据迁移到云服务器上,企业员工则可以使用各种移动设备来制作协作项目,或者参与到团队协作中。团队远程协作不仅节约了大量的交通时间和成本,而且大大提高工作效率。正是基于这样的背景,围绕团队协作和项目管理为目标的移动应用也开始不断涌现。除了上述介绍的应用外,还有格子云OA、金山QWPS等国内应用、Teambox、Google Docs等国外应用。在日常工作中大家不妨根据自己的实际状况,选择合适的协作工具来提高工作效率!

本文出自2014-10-13出版的《电脑报》2014年第40期 B.平板电脑
(网站编辑:pcw2013)


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